MESSAGE
紙資料 の丁寧な電子化を通じて、
現場の業務効率化と持続可能な働き方に貢献します
まるごとスキャンは、紙資料の保管や管理に多くの手間やスペースがかかっている現場を目の当たりにし、必要な情報をより活用しやすい形に変えていきたいという想いから、電子化サービスを提供しています。
大量の書類や図面を単にデータ化するのではなく、導入後に現場で実際に使いやすい状態で活用できることを重視しています。
そのため、一つひとつの資料を丁寧かつ正確に取り扱いながら、お客様ごとの運用方法や課題に合わせた柔軟な対応を行っています。
また、品質や納期の管理はもちろん、事前説明や進捗共有も丁寧に行い、安心してお任せいただける体制づくりに努めています。
単発の業務対応にとどまらず、業務改善を継続的に支援するパートナーとして、DX推進と持続可能な働き方の実現に貢献してまいります。
TRUST
導入実績
企業・研究機関・製造業など、多様な分野の紙資料データ化に対応しています。
対応資料
名刺〜A0サイズ図面
対応分野
企業・研究機関・製造業
取引先
2,000社以上
設計図・ポスター 100,000枚以上
製造業 / 図面管理
創業以来の紙図面の検索性向上や保管コスト削減につながった事例。
バインダー 資料1,000,000冊以上
企業文書 / 情報共有
A4・A3・B4などサイズ混在資料を整理し、OCR検索しやすい状態へ。
学術/古文資料 10,000冊以上
研究機関 / 学術資料
日本語・英語・ドイツ語などが混在する資料にも、多言語OCRで対応。
名刺〜A0サイズ 原本スキャン対応
対応レンジ
一般文書から大型図面まで、資料形態に応じてデータ化可能。
PROBLEM
こんなお悩みはありませんか？
紙資料の保管・検索・共有にかかる手間を、まとめて見直せます。
必要な資料がすぐに見つからない
倉庫やキャビネットから探し出すのに時間がかかり、業務効率が下がっている。
紙の劣化や破損が心配
長年保管してきた図面や文書、学術資料の保存状態に不安がある。
社内共有や活用が進まない
紙のままでは検索や共有がしづらく、データ活用が進まない。
資料サイズや状態がばらばら
A4・A3・図面・バインダーなど、混在した資料をどう整理するか悩んでいる。
SERVICE
まるごとスキャンでできること
資料の受け取りからスキャン、OCR、納品まで、用途に応じて必要な形でご提案します。
幅広い紙資料に対応
名刺・A4文書・バインダー資料・図面・学術資料など、幅広い紙資料のデータ化に対応します。
必要な機能だけ選択可能
OCRは必須ではなく、標準OCR・高精度OCRを必要に応じて選べます。
納品方法や原本処理も選べる
クラウド・DVD・USBなどの納品方法、返却・溶解・廃棄などの原本処理にも対応します。
01
難しい資料にも対応
傷みのある資料、サイズ混在、図面や研究資料なども相談可能です。
02
AI + 人の二重チェック
03
正式見積後は上振れなし
サンプル確認後に単価を確定し、残り箱数にも同単価を適用します。
04
法人案件に強い運用
資料管理・データ管理・原本返却まで含めて相談しやすい体制です。
REASON
選ばれる理由
明朗会計であり、他社では対応できない資料や図面なども弊社は今までに断った事がありません。
VOICE
お客様の声
導入企業のご担当者様からいただいた声をご紹介します。
大量の書類でも安心して任せられました
自社だけで対応するには大変な量の書類でしたが、まとめて依頼することができました。大量の書類でも、安心して任せられた点がよかったです。
某大手ITサービス会社 業務改革推進部 担当者様
扱いに困っていた大きな図面もスキャンしてもらえました
大きな図面や扱いに困っていた資料についても相談でき、安心してスキャンをお願いすることができました。通常の書類以外にも対応してもらえる点がよかったです。
某先端研究・開発機関 施設管理担当者様
細かな要望にも柔軟に対応してもらえました
ファイルの整理方法など、細かな希望についても相談することができました。こちらの要望を聞いたうえで柔軟に対応してもらえたので、安心して依頼できました。
某外資系グローバルブランド 法務部 契約管理担当者様
お客様の声
導入企業のご担当者様からいただいた声をご紹介します。
VOICE
細かな要望にも柔軟に対応してもらえました
ファイルの整理方法など、細かな希望についても相談することができました。こちらの要望を聞いたうえで柔軟に対応してもらえたので、安心して依頼できました。
某外資系グローバルブランド 法務部 契約管理担当者様
扱いに困っていた大きな図面もスキャンしてもらえました
大きな図面や扱いに困っていた資料についても相談でき、安心してスキャンをお願いすることができました。通常の書類以外にも対応してもらえる点がよかったです。
某先端研究・開発機関 施設管理担当者様
大量の書類でも安心して任せられました
自社だけで対応するには大変な量の書類でしたが、まとめて依頼することができました。大量の書類でも、安心して任せられた点がよかったです。
某大手ITサービス会社 業務改革推進部 担当者様
大量の書類でも安心して任せられました
自社だけで対応するには大変な量の書類でしたが、まとめて依頼することができました。大量の書類でも、安心して任せられた点がよかったです。
某大手ITサービス会社 業務改革推進部 担当者様
扱いに困っていた大きな図面もスキャンしてもらえました
大きな 図面や扱いに困っていた資料についても相談でき、安心してスキャンをお願いすることができました。通常の書類以外にも対応してもらえる点がよかったです。
某先端研究・開発機関 施設管理担当者様
細かな要望にも柔軟に対応してもらえました
ファイルの整理方法など、細かな希望についても相談することができました。こちらの要望を聞いたうえで柔軟に対応してもらえたので、安心して依頼できました。
某外資系グローバルブランド 法務部 契約管理担当者様
04
法人案件に強い運用
資料管理・データ管理・原本返却まで含めて相談しやすい体制です。
02
AI + 人の二重チェック
スキャニングデータの精度、かすれ、ブリッジング（ゴミ）、データの傾きなどを２名体制でダブルチェック。
03
お見積後の上振れなし
サンプル確認後に単価を確定し、残り箱数にも同単価を適用します。
01
難しい資料にも対応
傷みのある資料、サイズ混在、図面や研究資料なども相談可能です。
REASON
選ばれる理由
明朗会計であり、他社では対応できない資料や図面なども弊社は今までに断った事がありません。
FLOW
ご利用の流れ
先ずは気軽にお問い合わせください。お客様のご要望に限りなくお応えするために、ご提案をさせて頂きます。
お問い合わせ・ご相談
資料内容や箱数、希望納期などを確認し、進め方をご案内します。
サンプル確認・正式見積
3〜4箱程度のサンプル資料を確認し、箱単価を正式見積で確定します。
スキャン・データ化
資料状態に応じてスキャンし、必要に応じてOCRや前処理にも対応します。
データ納品・原本処理
クラウド・DVD・USBなどで納品し、返却・溶解処理・廃棄にも対応します。
PRICING
資料を箱に詰めて送る、箱数単位の明朗会計
サンプル資料確認後に箱単価を確定し、残りの箱数にも同単価を適用します。企業担当者が予算を立てやすい料金モデ ルです。
箱数 × 確定単価で総額が分かります
基本料金・箱料金・オプションを整理したうえで、内容確認後に正式見積をご提示します。
※お見積り後の上振れなし
料金のポイント
・基本料金 20,000円 / 注文
・箱料金 50,000円〜100,000円
・OCRや高精度OCRは選択方式
・ファイル名整理は基本無料範囲あり
SECURITY
安心して任せられる管理体制
機密性の高い紙資料や納品データも、案件条件に応じて相談できます。
資料管理
受領から作業・保管・納品まで、案件単位で管理しやすい体制で対応します。
データ管理
納品データやOCRデータも、利用しやすい形で整理して納 品します。
原本返却・溶解処理
原本の処理は、返却、溶解処分【機密文書処分扱い】、廃棄処分など、原本処理方針に応じて選択できます。
FAQ
よくあるご質問
スキャン代行や書類のデータ化について、よくいただくご質問にお答えします。
名刺や一般文書、契約書、バインダー資料をはじめ、A0サイズの大型図面、研究資料、古文献まで、幅広い紙資料に対応しています。サイズや紙質が混在している場合や、傷み・破れのある資料、通常のスキャナーでは扱いにくい資料についてもご相談いただけます。資料の状態やご希望のデータ形式を確認したうえで、原本への負担にも配慮しながら、適切なスキャン方法をご提案します。
はい。大量の書類や、長期間にわたって保管されてきた資料のデータ化にも対応しています。書類を一枚ずつ整理していただく必要はなく、箱単位でまとめてお送りいただくことが可能です。資料の種類や箱数、整理方法、希望納期などを確認し、案件に合わせた進め方をご案内します。社内だけでは作業が難しい量や、複数部署にまたがる資料についても、まずはご相談ください。
基本料金と箱数に応じた料金に、OCRやファイル整理など、必要なオプションを加えて算出します。まず一部のサンプル資料を確認し、書類の状態や作業内容、納品形式などを整理したうえで、正式なお見積もりを確定します。仕様変更や追加のご依頼がない限り、確定後に料金が上振れすることはありません。事前に必要な費用を把握してからご依頼いただけます。
条件が整う場合は、最短3営業日での納品が可能です。実際の納期は、資料の箱数やページ数、原本の状態、ホッチキス・付箋・ファイルなどの付属物、OCRやファイル整理の有無によって異なります。資料内容を確認したうえで、作業に必要な期間と納品予定日をご案内します。希望納期が決まっている場合や、お急ぎの案件についても、可能な対応方法をご提案します。
はい。スキャンした画像から文字情報を読み取り、文書内の検索やテキストの抽出ができるOCRに対応しています。日本語または英語の通常OCRに加え、複数の言語が混在する資料に対応した特殊OCRもご用意しています。特殊OCRでは98％の読み取り精度を想定していますが、原稿の状態、文字の鮮明さ、書体やレイアウトなどによって精度は異なります。資料の内容や利用目的に応じて、適切な方法をご案内します。
はい。契約書や社内文書、個人情報を含む資料など、機密性の高い案件にも対応しており、ご要望に応じて秘密保持契約（NDA）を締結できます。資料の受け取りから作業、保管、納品まで、案件の条件に応じた取扱い方法をご相談いただけます。作業完了後の原本についても、返却または溶解処理などからお選びいただけるため、資料の処分まで含めて一貫してお任せいただけます。
COLUMN
書類のスキャン代行や
データ化による業務効率化に役立つコラム一覧
まるごとスキャンは、大量の紙書類や大型図面の高品質なスキャン代行に対応している情報処理サービス業です。
オフィスのペーパーレス化を進めるうえで、書類の保管コスト削減や、何からデータ化に着手すべきかといった課題は多くの法人が直面する問題です。
そこで、法人向けの経費削減アプローチや、貴重な資料を守る非破壊技術の仕組み、おすすめ業者の選定基準など、社内業務に直結する専門的な情報を発信しております。
社内のDX推進や書類管理の効率化に向けた判断材料として、各種コラム記事をご活用ください。
書類のデータ化・スキャン代行依頼なら まるごとスキャン
サイト名
まるごとスキャン
会社名
株式会社リベルテ
所在地
〒101-0046 東京都千代田区神田多町2-1 神田東山ビル7F
事業所在地
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