セキュリティ
機密性の高い紙資料や納品データを安心してお任せいただけるよう、管理体制・作業体制・返却方法まで明確にしています。
資料の受領から作業・保管・納品まで管理フローを明示
NDAや機密保持対応など、法人案件に必要な相談が可能
原本返却・溶解処理など、案件ごとの運用に対応
資料の管理方法
受領した紙資料は、案件ごとの管理ルールに基づいて取り扱います。資料の混在や取り違えが起きないよう、進行管理しやすい体制で作業します。
案件単位で管理
お預かりした資料は案件単位で管理し、作業対象や返却対象を判別しやすい状態で進行します。
作業フローを明確化
受領・仕分け・スキャン・確認・納品といった流れを明確にし、工程ごとに管理しやすい形で運用します。
状態に応じて丁寧に対応
古い資料や傷みのある資料など、状態に配慮しながら作業を進めます。難しい資料についても事前相談が可能です。
データ管理方法
納品データやOCRデータについても、案件ごとに整理しやすい構成で取り扱います。社内共有や検索活用を前提とした納品にも対応します。
フォルダ構成を整理
利用しやすいフォルダ構成やファイル命名で整理し、納品後の運用負荷を減らします。
納品形式に対応
クラウド納品のほか、DVDやUSBなど希望する方法に応じて納品できます。
機密性に配慮
納品データの扱いについては案件条件に合わせて相談でき、社内運用に沿った形で対応します。
作業体制
単にスキャンするだけではなく、品質確認や資料状態への配慮を含めた体制で対応します。案件規模や資料特性に応じた進め方をご提案します。
対応体制のポイント
AIと人による確認工程を組み合わせ、品質を安定化
サイズ混在資料や劣化資料なども内容に応じて対応
大量案件でも進行管理しやすい体制で対応可能
法人案件に必要な相談フローを取りやすい構成
相談しやすい内容
作業前の進行イメージ確認
OCRや高精度OCRの必要性相談
原本返却や廃棄方法の相談
社内セキュリティ要件に沿った進め方の確認
NDA / 機密保持対応
企業文書や研究資料など、機密性の高い案件を想定した相談が可能です。必要に応じて機密保持に関する条件整理を行いながら進めます。
機密案件の相談に対応
機密資料や社外秘文書など、取り扱いに注意が必要な案件についても、事前に条件を確認しながら進められます。
運用条件のすり合わせ
NDAや社内ルールに沿った進め方が必要な場合も、案件前に要件を整理して進行方法を検討できます。
原本返却 / 溶解処理
スキャン後の原本については、返却・溶解処理・廃棄などから選択できます。保管スペースや文書管理ルールに応じた運用が可能です。
原本返却
原本を保管継続したい場合は、スキャン後に返却対応します。
溶解処理
機密性の高い資料で保管不要な場合は、溶解処理を選択できます。
廃棄
案件内容に応じて、返却以外の原本処理方法も相談可能です。
セキュリティ要件についてもご相談ください
資料の機密性や運用ルールに応じて、対応方法をご案内します。